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组织机构及工作职责

教务科工作职责

时间:2009-09-24 20:21:46  作者:  点击:

教务科主要负责学院学历教育教学形式的教务管理、教学建设、教学质量监控等工作,以及其他一些项目管理工作,包括毕业报批、学位报批、教室管理等。
 

一、专业管理和教学建设

1、根据学院招生简章组织专业教师制订(修订)专业教学计划,开学后根据实际招生情况整理教学计划,并汇编成册。

2、根据学院规划,落实专业、课程、教材等教学资源建设工作。

3、在教学建设过程中,贯彻学院办学思路,整合教学资源,实现资源共享。

二、课程管理

1、根据各专业教学计划,组织教师编写课程教学大纲和简介。

2、每学期对申请课程学分认定者进行课程学分认定,并在平台上完成相关审批流程。

3、根据学校和学院的要求,协助综合信息科组织教师进行课件(含精品课程)建设,并按教师工作量计发酬金。

4、每学期制订课件开发计划,落实制作教师,提供信息科课件制作明细表,支付课件制作酬金。

5、及时完成新系统平台的教学计划输入、维护、管理等(包括课程代码的设置、学位课的设置、课程信息、教师信息的维护和修改等)。

三、教学安排

负责夜大、函授、脱产、网络的教务管理工作。通过教务管理信息系统安排教学各环节。

1、按院系合作和单聘教师等不同情况,下达教学任务。

2、召开院系教务员会议,布置每学期有关工作。

3、审查任课教师选聘资格,包括毕业设计(论文)等实践性环节指导负责教师、各学习中心辅导教师等,建立并维护任课教师信息库、名师档案和兼职师资队伍资源库。

4、编排课表,安排面授、实时授课和答疑时间,并提前通知有关科室、院系、学习中心及督导组。

5、起草实行学分制学生的选课通知,进行课程确认。

6、起草并落实教师开学通知;制订(修订)并负责发放《教师手册》。

7、督促任课教师将自学周历(或教学进度表)、作业、辅导资料等上传挂网。

8、落实开学初的教学值班及不定期进行教学巡视。

9、处理学期过程中临时调课事宜,并提前通知到相关科室。

四、教师管理

1、根据教学需要,组织各种各类教研活动,包括网上开展教研活动、英语课程教学和学习中心的特殊专业教学等。

2、核算单聘教师和建筑学、动画专业教研室以及研究所等教师工作量,计算教师授课酬金,每学期按5个月平均计算并上报财务核发。

3、根据学院要求,组织奖教金评审工作,提供教师候选人教学情况及推荐材料,组织各级评审会议,将终评结果上报学校。根据学校审批结果,发放获奖教师奖励金。

五、网络统考

1、根据网络教育统考大纲要求,组织教师录制辅导课件。

2、落实网络统考的辅导安排,计发教师辅导酬金。

3、按照网考委要求,推荐网考阅卷教师,计发阅卷教师津贴等。

六、教材管理

1、根据每学期的教学任务,编制汇总夜大、函授、脱产、网络教材购买清单(含非学历教育),联系书店做好采购、售书工作,落实购买教材日程和地点。

2、根据学院规划,组织教师编写教材,做好教材建设工作。

七、教室管理

统筹全院教室的借用。目前管辖教室包括沪西校区、南校区、沪北校区、天宝路等。

1、每学期开学前将涉及校区的教室使用情况表告知各校区管理部门。

2、通过OA处理其他科室借用教室需求,并通知到相关校区教室管理人员。

3、负责计算相关校区(非本院)后勤人员每月的加班费。

4、每周向天宝路提供教室使用情况表,学期结束后与电信公司结算租借费。

5、开学前,检查教室安排落实情况,会同院办、综合信息科检查相关教学设施配备落实情况。

八、合作单位管理

1、做好对各院系合作协议管理和协调工作,按时核算院系分成和管理费用。

2、对自行组织教学的合作单位,负责收齐和汇总有关教学重要资料(包括教学计划、课程大纲、教师信息、课表等)。

九、教学质量监控

1、制订(修订)教学管理方面的规章制度,建立健全教学质量监控体系。

2、定期召集督导组成员交流沟通,协调并促进督导组以及相关教学管理与指导机构开展工作;组织期中教学检查,督促落实整改措施。

3、协助做好网络教学的年检年报工作。

4、协助做好教学事故的认定和处理工作。

十、毕业和学位管理

1、按时间节点要求各学籍科室上报毕业报批信息,负责汇总、核对、上报教委,落实打印文凭等事宜。

2、处理出具补办毕业证明书。

3、负责办理跨省市转学及市内转学转专业等事宜。

4、按时间节点要求各学籍科室申报学位(含学位审批表),经主管副院长签字、汇总上交学校教务处审核后,分送各院系签字,再到学位办盖章,并及时将审批结果报告发至各学籍科室。

5、负责学位证书的订购、保管和发放工作。

十一、做好学院布置的其它工作。

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