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组织机构及工作职责

信息技术科工作职责

时间:2009-09-24 20:22:30  作者:  点击:

       信息技术科以承担学院信息化建设为主要任务,包括多媒体教室、机房、设备、网络环境的维护与维修,课件的开发与管理,学院门户网站的维护与管理等工作。主要工作职责如下:
 

一、学院信息化建设(软件系统建设、系统集成与网络环境建设)

1、根据学院发展需要和学院的决定,负责信息系统的引入和建设工作。包括组织信息系统的招标、询价,商务洽谈、对项目开发需求的协调以及开发进度的监管、验收及计算工作量等工作。

2、根据学院发展需要,负责网络化教育平台的建设。包括完善学生网上学习平台与学习环境,规划和升级学院教学管理平台;信息与教学资源分级和安全存储管理;网络化教学管理平台正常运行技术支持、使用维护、异常情况处理、数据整理与导入导出及数据安全保障工作;撰写教学管理新平台操作手册,做好培训管理工作等。

3、负责学院在线考试系统建设和管理。包括在线考试系统规划与建设,系统正常运行的技术支持和数据维护,网络入学考试组卷与考试安排,对管理人员使用系统业务培训工作;对考试过程实施全程监控,及时处理异常情况,保证在线考试正常进行。

4、负责财务收费系统建设和管理。包括财务收费系统管理与升级,系统正常运行技术支持和功能维护、数据整理和数据备份等工作。

5、负责学院OA系统维护及管理工作。包括帐户的添加与删除、组织结构的调整、公文流程的调整等;做好学院邮件系统的运营、管理、安全保障工作。

6、根据学院发展需要,规划、布置和升级学院网络环境,建设局域网环境和Internet接入。

7、负责学院办公计算机及相关IT外设,信息类设备的询价、招标,信息类设备的院内调配与使用管理。

8、根据学院发展需要,规划、布置和升级计算机机房及多媒体教室,完成计算机机房及多媒体教室市场调研、性能比较、型号选择、价格比较、招标和验收工作。

9、根据学院发展需要,规划、布置和升级网络教育直播分播教室,建设网络直播平台,完成与电信部门的沟通与协调工作。

10、负责学院服务器部署、托管、升级工作。

11、负责做好信息科低值耗材购置保管工作。

二、多媒体教室、机房、设备和网络环境的布置、维护与维修

1、负责设备和网络环境的维护与维修。包括学院办公室计算机类设备、多媒体教室、机房设备和学院网络设备的维护与维修。

2、负责对科室内、多媒体教室、机房设备、公用设备进行管理,执行设备变更登记制度。

3、安排落实多媒体教室、机房、答疑室人员值班,实行机房使用登记制度,及时安装教学所需操作系统及软件,及时做好实时答疑录制并挂网工作,确保正常教学秩序。

4、为学院大型活动提供多媒体设备与技术支持。

5、为成人招生报名、自学考试报名布置落实计算机、打印机等工作环境。

三、学院门户网站的维护与管理

1、做好网站新闻编辑与发布、网站新闻版块整理与扩展等维护与管理工作。(包括www.tjee.cnwww.tjde.cnwww.tjce.cnwww.tjma.cnwww.tjhxxy.cnwww.tjeedj.cn,自考信息网,校友录等)

2、做好教学辅导信息发布、教师及学生帐号管理、网上帮助中心更新与管理、咨询区维护与管理等网络教育学习内容的维护工作。

3、做好网站安全与数据备份工作。

四、课件的开发和管理工作

1、负责课件开发与管理工作。包括组织课件的招标、商务洽谈、确立课件制作规范与模式、课件成品审核与验收、与课件外包制作部门的协调及工作量核算等。

2、负责课件的录制、制作与发布工作。包括按照教务科提供的计划书准备录制设备并落实具体录制工作,对教师预录制课件进行跟踪管理与质量审核,对外包制作课件进行阶段审核与质量把关;做好网络课件数量统计,及时更新与维护网上课件资源库;按学院要求,负责课件(含精品课程)的管理与跟踪工作。

3、负责电信直播类课件的制作以及质量审核与把关工作。

4、负责课件的安全备份工作。

五、其他工作。

1、按照学校有关规定和学院工作流程,做好信息类设备需求申请报批、招标、购置及保管工作,设备到位后及时纳入院办台账,实行统一管理。

2、完成学院交办的其他工作。

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