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组织机构及工作职责

夜大教育科工作职责

时间:2009-09-24 20:27:04  作者:  点击:

夜大教育科主要承担夜大的学务管理工作,参与教学过程及考试过程管理等。主要工作职责如下:

一、学务管理工作

1、入学管理,包括新生报到、入学教育;新老生开学、注册管理、学生证管理、学生卡片管理。

2、班主任管理,包括与学工办协同完成班主任的选聘、考核、酬金发放等工作;班主任的培训及日常管理。

3、学籍管理,包括学生基本信息的核对、维护与管理、学生人数的统计;学生的休学、复学、转学、退学及留级、转专业等管理。

4、选课管理,配合做好学生批量选课和重修学生选课的管理,以及重修听课证的打印和发放。

5、成绩管理,包括成绩查询服务;学生缓考和免修管理;各类成绩管理(期末、补考、重修、学位考),以及成绩分析和统计工作。

6、毕业管理,包括毕业照片拍摄的安排与组织;毕业生信息整理与核对;毕业生成绩核对等;毕业生登记表管理;毕业和学位的报批及证书发放;毕业生档案整理与归档;结业及肄业管理。

7、评优管理,配合做好包括教师、管理人员、班主任和学生的评优工作。

8、学费等催缴,配合财务部门做好学生学费、重修费、学位考试报名费的通知和催缴工作。

9、学生学习支持服务,包括相关通知的发放、学生咨询接待、信息沟通与反馈等工作。

二、日常管理工作

1、毕业班专题讲座、毕业论文和设计的管理,如毕业论文动员安排与组织、 专题讲座安排与通知、中期检查与反馈、毕业设计(论文)答辩的安排与组织、酬金结算、计算与发放等。

2、学生期末无考试资格审查、认定工作。

3、配合做好英语四、六级考试报名与确认通知以及夜大学生的准考证与成绩单发放工作。

4、学位课程考试报名通知、确认等工作。

5、大补考课程与相关学生人数的统计;考试日程的通知。

6、考试违纪的最后处理。

7、出具各类相关证明。

8、有关资料归档工作。

9、配合做好对学生的临时调课等通知。

10、配合做好考试值班工作,为学生开证明等。

11、做好教学值班工作并做好相关科室信息反馈工作。

12、新平台的不断开发、建设、完善。

13、有关规章制度和流程的不断完善。

三、教学点管理工作

1、与各教学点在相关学务工作上的协调与联系。

2、协调组织对教学点的考核、评估工作。

3、协助做好与教学点结算的有关工作。

四、其他工作

1、协助招办做好录取后新生资格复审工作。

2、完成学院交办的其他工作。

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