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组织机构及工作职责

函授教育科工作职责

时间:2009-09-24 20:29:27  作者:  点击:

函授教育科工作职责

函授教育科主要负责函授教育学生的学务管理工作,并做好学生学习过程管理及相关考试报名工作,同时负责与科室工作职责相关的网络教育年检年报、网络统考及函授站、校外学习中心等学务管理的监管工作。

一、学务管理

1、入学管理,包括新生报到、入学教育;新老生开学、注册管理、学生证管理、学生卡片管理;学生信息维护与管理;入学资料的发放等。

2、学籍管理,包括学生基本信息的维护与管理、学生人数的统计;学生的休学、复学、转学、退学及留级、转专业、转教学点等管理;出具相关证明。

3、选课管理,包括配合做好学生批量选课和重修学生选课的管理,重修听课证的打印和发放。

4、成绩管理,包括成绩查询服务;学生缓考、免修和重修管理;各类成绩管理,以及成绩分析和统计工作。

5、毕业管理,包括毕业生信息、成绩核对、组织拍照等;毕业和学位的报批及证书发放;毕业生登记表管理;毕业生档案整理与归档;结业及肄业管理。

6、业余班主任管理,包括班主任的选聘、培训、岗位职责与考核等日常管理工作。

7、协助评优,包括教师、管理人员、班主任和学生的评优工作。

8、学费催缴,配合财务部门做好学生学费催缴工作。

9、学生学习支持服务,包括学生学习咨询及督学工作。

10、负责与科室工作职责相关的网络教育年检年报以及网络统考报名工作。

二、学生学习过程管理

1、拟写开学通知、期末集中通知及挂网,配合教务科做好临时调课等通知的咨询解释工作。

2、配合教务科做好期中教学检查工作。

3、毕业班专题讲座、毕业论文和设计的管理,如毕业论文动员安排与组织、 专题讲座安排与通知、中期检查与反馈、毕业设计(论文)答辩的安排与组织、酬金结算、计算与发放以及相关资料归档等。

4、做好本部教学点学生助学、督学以及学习咨询服务工作。

三、相关考试报名工作

1、 配合做好英语四、六级考试报名与确认以及准考证与成绩单的发放工作。

2、做好学位主干课程考试报名、确认及汇总等工作。

3、根据考务科的处理结果,通报考生违纪的最后处理。

4、配合考务科做好函授、网络毕业班及毕业后(有效学制内)的大补考管理工作。(20093月起)    

四、函授站及校外学习中心管理

1、做好与各函授站及校外学习中心在学务工作上的协调与联系。

2、负责督促校外学习中心设立辅导老师,做好日常督教等组织管理工作。负责将校外学习中心辅导老师的聘任或变更材料,及时送教务科进行资格审查和备案。

3、学生学籍管理及相关考试报名工作。

4、学生学习支持服务。

5、督促教学点及时缴纳学费。

6、协助学院对教学点进行考核、评估、监督与检查。

7、协助财务做好与各函授站及校外学习中心结算的在读学生人数核对工作。

五、其他工作

1、负责网络教育新生信息数据核准。

2、协助继续教育科做好课程进修学员课程考试成绩的整理移交工作。

3、完成学院交办的其它工作。

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