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组织机构及工作职责

招生办公室工作职责

时间:2009-09-24 20:31:24  作者:  点击:

招生办公室严格执行国家教育法规及相关政策,了解并掌握教育行业的发展动态及招生前景,按照成人招生、网络招生工作时间节点,完成学院招生宣传、报名以及录取等各项工作。

一、报名咨询

1现场或电话接待咨询。

2信件受理及回复。

3、接受成人招生、网络招生、高复班招生现场报名。

4招生报名材料的编号及审核。

5、负责各类报名登记表的分类整理及名册打印工作。

二、网络招生报名材料复审

1身份证核对。

2负责毕业文凭审核,实行签名责任制度。

3、核实专科毕业文凭匹配信息。

三、网络招生录取

1、应用网络招生录取软件系统进行操作。

2、招生报名数据的整理、修正。

3、报名截止后,将考生信息导入数据库——信息科。

4、对本部和各教学点考生的考试资格进行审查。

5、本院专科应届毕业生信息查询。

6、与各教学点联系落实招生报名输机考试安排等各项具体工作。

7、组织考试、安排考场。

8、公布成绩和录取分数线。

9、网上录取

10、审批发放开考专业授权书。

11、生成、打印、发放准考证(本部及各教学点)。

12、寄发录取通知书(银行卡、开学通知、收费标准、收费说明、学生卡等)。

13配合财务做好报名考务费的核算。

四、成人招生录取

1、网上报名。

2报名数据的整理、修正。

3、组织现场确认。

4准考证的打印、发放。

5落实监考人员。

6组织监考人员培训(监考人员的名单输机,打印、发放监考通知单)。

7安排考场(联系教室,公布考试课程及时间对应表,张贴路标)。

8、安排考试(准备各考场门贴和准考证号,座位贴,监考须知,监考守则,试卷装订工具,监考证等)。

9、联系教师命题(专升本入学考试专业课试卷)。

10、试卷领取和押运。

11统考试卷的编号。

12专业课考试成绩的输入登分。

13与各教学点联系、落实招生准备工作及招生录取工作。

14网上录取。

15录取通知书打印发放。

16各教学点报名信息表的收集及费用结算。

17MIS系统学号录入。

18录取工作的查询、回复。

五、数据申报

1、负责上报成人新生报到数据及专升本新生入学资格学历复查信息。

2、负责申报网络招生简章、招生计划、校外学习中心名单、实际录取情况、新生基本信息。

六、材料移交

1、考生录简表移交相关职能科室。

2、已录取学生资料整理归档。

七、媒体宣传

1宣传板的策划与制作。

2、联系网络、报纸广告发布。

3、招生简章修改制作。

4维护学校及学院学历教育声誉,对社会上冒用学院名义进行非法招生宣传的行为,及时采取合法有效措施予以制止并上报学院。

八、日常工作

1、召开科务会。

2制订招生工作规章制度、发展计划、工作职责、工作流程。

3协助学院做好网络招生业务的开拓和建点工作。

4科室人员考核及科室工作总结。

学院地址:上海市真南路500号帘青楼 邮政编码:200331
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