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组织机构及工作职责

自学考试办公室工作职责

时间:2009-09-24 20:31:54  作者:  点击:

自学考试办公室严格遵循国务院《高等教育自学考试暂行条例》、国家教育部《高等教育自学考试考务考籍管理工作规则》及《国家教育考试违规处理办法》及《高等教育自学考试考务工作规定》等一系列文件规定,规范有序地组织考试。主要职责如下:

一、考试报名

1应用光电机读卡报名。

2、实践类考核资格审查及报名。

3、核算助学点报名费及报考费。

二、联系教师

1、负责联系专业课教师命题。

2、负责联系教师阅卷。

3、负责联系实践课教师辅导。

4、负责联系教师参与试卷评估。

三、安排考试

1、考试计划上报。

2应用考务软件操作及数据更新。

3报考数据上传(新生人数、考试科次)。

4生成打印考场名册,桌贴、门贴。

5、联系教室排考。

6、联系实践课实习场地(机房、试验室)。

7、统计监考人数。

8、监考人员培训。

9、打印发放监考通知单。

10、成立考试领导小组。

四、试卷管理

1试卷领取押送。

2试卷编号。

3建立试卷进出库签名制度。

4建立试卷看守制度。

5试卷登分抽查。

6考后试卷分类整理,送相关院、校批阅。

7试卷保管。

8、负责试卷保密室安全达标建设及试卷安全保密工作。

五、成绩管理

1考试成绩导入,接受考生查询。

2打印单科合格证,发放单科合格证。

3实践类考核成绩输机。

4寄发实践类考核成绩单。

六、考籍管理

1、受理考生考籍档案转进与转出。

2开具调卷证明。

3免试材料审批。

七、毕业报批

1、生成打印毕业生成绩总表。

2、打印毕业生登记表。

3毕业生资格审核。

4毕业生材料申报。

5毕业证书办理盖章。

八、学位报批

1申报学位材料审核。

2组织学位考试。

3学位申报,发证。

九、档案整理

1、单批考试成绩总表装订(上、下半年)。

2、课程考试标准答案装订。

3、毕业生成绩总表整理装订归档。

4、毕业生登记表整理装订归档。

十、日常工作

1、接受学生咨询。

2、结算教师酬金。

3、组织召开科务会。

4、做好本部门职工岗位责任考核。

5、完成学院交办的其他工作。

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